Los puntos propuestos buscan reformar y modernizar el sistema de registro de jornada laboral, destacando la importancia de la objetividad, fiabilidad y seguridad en el manejo de los datos de los trabajadores. Las principales recomendaciones son:
- Implementación de Sistemas Electrónicos: Prohibición del registro en papel por su falta de fiabilidad y seguridad, y mandato de utilizar sistemas electrónicos que aseguren la trazabilidad y eviten manipulaciones o suplantaciones.
- Custodia de Información por Terceros: La información del registro debe ser custodiada por un tercero de confianza que cumpla con altos estándares de seguridad, según la certificación del ENS nivel alto.
- Modelo Oficial de Informe: Creación de un modelo oficial que incluya detalles exhaustivos de la jornada laboral, identificación del trabajador y de la empresa.
- Acceso Digital para Inspectores: Garantizar que los inspectores de trabajo puedan acceder digitalmente a los registros de jornada.
- Prohibición de Registros Automáticos: Establecer que los registros deben ser realizados de forma fehaciente por el trabajador usando medios homologados y autenticación de doble factor.
- Regulación de Datos Biométricos: Soporte legal bajo el RGPD para el uso de datos biométricos, asegurando que su uso sea adecuado y proporcional.
- Notificaciones Automáticas de Incumplimientos: Facilitar notificaciones automáticas a varias partes sobre incumplimientos de descansos y excesos de horas, especialmente en situaciones graves.
- Actualización del Régimen Sancionador: Introducir sanciones económicas basadas en el daño causado, distinguiendo entre infracciones individuales y generalizadas.
- Proceso de Entrada en Vigor: Establecer un proceso que facilite la implementación de los cambios según el sector y tamaño de las empresas.
- Proceso de Entrada en Vigor: Establecer un proceso que facilite la implementación de los cambios según el sector y tamaño de las empresas.
CONSEJO ESPAÑOL PARA EL REGISTRO DE JORNADA
Madrid, 1 de mayo de 2024